Projektmanagement: Wie Sie Ergebnisse durch Zuhören und Verantwortung erreichen

Projektmanagement: 12 Prinzipien für erfolgreiche Ergebnisse im Projekt

Hallo und herzlich willkommen auf meinem Blog! Mein Name ist Susanne Blake, und heute möchte ich mit Ihnen über ein spannendes Thema sprechen: Projektmanagement. Ich hatte die Gelegenheit, mit Jens Leckzut, einem erfahrenen Projektleiter mit über 25 Jahren Erfahrung, zu sprechen. Jens hat zwölf Prinzipien formuliert, die dabei helfen können, in Projekten erfolgreich Ergebnisse zu erzielen.

Die Entstehung der Prinzipien

Jens erzählte mir von der Inspiration hinter diesen Prinzipien. In einem seiner letzten Projekte wurde er gefragt: „Wie schaffst du es, solche Ergebnisse zu erzielen?“ Diese Frage regte ihn dazu an, seine eigenen Verhaltensweisen zu reflektieren und herauszufinden, welche Grundsätze ihm dabei halfen. So entstanden die zwölf Prinzipien des erfolgreichen Projektmanagements.

12 Prinzipien - Gespräch mit Jens Leckzut

Zuhören als Schlüssel zum Erfolg

Eines der wichtigsten Prinzipien ist das Zuhören. Es mag trivial erscheinen, doch es ist entscheidend für den Projekterfolg. Jeder Mensch hat eine unterschiedliche Wahrnehmung von Informationen – denken Sie nur an das Stille-Post-Spiel! Oft wird eine Information nicht eins zu eins weitergegeben; sie verändert sich auf dem Weg von Person zu Person.

Ein weiteres Beispiel

Zwei Kollegen sind auf einer Veranstaltung: Wenn man sie fragt, was sie gelernt haben, kann es sein, dass sie unterschiedliche oder sogar widersprüchliche Informationen zurückbringen – obwohl sie dieselbe Veranstaltung besucht haben! Das zeigt uns deutlich: Offenheit und aktives Zuhören sind unerlässlich im Projektmanagement.

Keine Versprechen geben

Ein anderes interessantes Konzept aus Jens' Prinzipien ist das Vermeiden von Versprechungen (Prinzip 11). Auf den ersten Blick mag dies wie ein Widerspruch erscheinen – schließlich gibt man im Berufsleben ständig Versprechen ab. Doch Jens erklärt es so: Anstelle eines Versprechens übernimmt er die Verantwortung für die Erreichung des vereinbarten Ziels sowie für die Kommunikation der aktuellen Situation.

Die Herausforderung bei Versprechungen liegt darin begründet, dass wir oft nicht in der Lage sind vorauszusagen, was in Zukunft passieren wird.

Der Melonenstatus

Eine Folge von gegebenen Versprechungen kann den sogenannten „Melonenstatus“ erzeugen – außen grün (alles scheint gut), innen aber rot (es gibt Probleme). Dieser Status entsteht häufig durch den Druck die gemachten Versprechen einzuhalten; um dies zu erreichen neigen Menschen dazu weniger transparent über tatsächliche Herausforderungen im Projektverlauf zu kommunizieren.

Verantwortung übernehmen statt Versprechen

Statt Versprechen abzugeben, sollte jeder Einzelne Verantwortung übernehmen und regelmäßig kommunizieren, wie weit man vom Ziel entfernt ist oder ob Anpassungen notwendig sind. Dies fördert nicht nur ein besseres Arbeitsklima, sondern auch eine realistischere Einschätzung des Fortschritts innerhalb eines Projekts.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Anwendung dieser zwölf Prinzipien kann einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg Ihrer Projekte haben. Durch aktives Zuhören sowie Transparenz in der Kommunikation können Teams effektiver zusammenarbeiten und bessere Ergebnisse erzielen.

Weitere Informationen über die 12 Prinzipien für Ergebnisse in Projekten finden Sie auf dem Blog Projektmanagement Jens Leckzut.

Ich danke Ihnen fürs Lesen! Bleiben Sie dran für weitere spannende Einblicke ins Projektmanagement und in anderen Bereichen.

Ihre Susanne Blake

Klare Kommunikation

Susanne Blake

Inspiriert von Laila Barzeski